Praesto – Anleitung & Funktionsübersicht

1. Die Rollen

• Schüler:in – übt Bewerbungsgespräche mit der KI, löst Aufgaben und erstellt Bewerbungsunterlagen.
• Lehrperson – erstellt Klassen, vergibt und bewertet Aufgaben, gibt Feedback und verwaltet das Einverständnis.
• Schulleitung (Admin) – verwaltet die ganze Schule: lädt Lehrpersonen ein, sieht alle Nutzer:innen, setzt Passwörter zurück.
• Demo – read-only Testzugang: alles ansehen, nichts verändern.

2. Anmeldung, Sprache & Konto

• Registrieren: über den Einladungslink der Schule/Klasse. Beim Erstellen des Kontos muss die Checkbox „Datenschutzerklärung und AGB gelesen und akzeptiert“ angehakt werden.
• Login: mit E-Mail und Passwort. Passwort vergessen? An die Lehrperson bzw. Schulleitung wenden – sie können es zurücksetzen.
• Sprache (oben rechts): Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch. Die KI antwortet in der gewählten Sprache.
• Logout (oben rechts): meldet dich ab.
• Konto: Profil (Vor-/Nachname) bearbeiten und Passwort ändern.

3. Für Schüler:innen

Dashboard

Startseite mit Begrüssung, deinem Fortschritt (Übungen, Badges, Streak) und einer täglichen Klassen-Info.

Training – KI-Bewerbungsgespräch

• „Neues Gespräch starten“ – die KI stellt dir Bewerbungsfragen. Antworte in ganzen Sätzen.
• 🔥 Roast-Modus (Schalter) – die KI ist ehrlicher/härter. In Aufgaben ist er gesperrt.
• Nachricht senden – deine Antwort abschicken.
• Bewertung („Hiring chance“) – am Ende schätzt die KI deine Einstellungs-Chance in % mit einem Tipp.
• Übungsgespräche: So viele du willst – jeder Chat dauert 15 Minuten. Gespräche zu Aufgaben zählen separat.

Aufgaben

Von der Lehrperson vergebene Aufträge mit Deadline. Fünf Typen:

• 🤖 KI-Interview – Gespräch mit der KI führen und mit „Abgeben“ einreichen.
• 📄 Dokument – eine Datei hochladen (z.B. Lebenslauf als PDF).
• ✍️ Reflexion – einen Text direkt in der App schreiben.
• 🎥 Video-Pitch – ein kurzes Bewerbungsvideo hochladen.
• 🔍 Recherche – Ergebnisse mit Text und Links dokumentieren.

Notizen

„Neue Notiz“ – wichtige Infos zu Firmen und deinem Bewerbungsprozess festhalten.

Bewerbungen

Zeitstrahl deiner laufenden Bewerbungen mit Status und Deadline-Hinweisen.

Dossier – Lebenslauf & Bewerbungsschreiben

• Lebenslauf erstellen – Felder ausfüllen (Personalien, Familie, Schulen, Sprachen, Hobbys, Referenzen). Mehrfach-Felder mit „+ hinzufügen“. Foto lässt sich im 3:4-Rahmen passend zuschneiden.
• Bewerbungsschreiben erstellen – Angaben eingeben (Firma/Adresse optional, Stelle, Pensum, Datum, Stärken …); die KI schreibt den Text, das Layout ist ein sauberer Schweizer Brief.
• Upload – eigene Dokumente hochladen.
• Herunterladen / 🗑️ Löschen – je Dokument.
• Wichtig: Die erstellten Dokumente sind Vorlagen/Inspiration – vor dem Abgeben selbst überarbeiten.

Badges

Auszeichnungen für Fortschritt und Fleiss (z.B. Übungs-Serien).

Bug melden

„Bug absenden“ – Fehler oder komische Anzeigen melden (Titel, Bereich, Beschreibung). In der Testphase mit Wettbewerb.

4. Für Lehrpersonen

Klassen

• „Neue Klasse“ – Klasse anlegen (z.B. „3a“).
• Einladungslink / QR-Code – im Unterricht zeigen; Schüler:innen treten selbst bei (Link 14 Tage gültig).
• Schüler:in suchen & hinzufügen – bereits registrierte Schüler:innen der Schule direkt einer Klasse zuordnen.
• Pro Schüler:in: 📝 Einverständnis abhaken (unterschriebene Erklärung liegt vor), 🔑 Passwort zurücksetzen, ✕ aus Klasse entfernen (mit Rückfrage; Konto & Daten bleiben erhalten).
• Einverständnis-Zähler pro Klasse (z.B. 18/22) – zeigt, wie viele Erklärungen vorliegen.

Aufgaben

• „Neue Aufgabe“ – Titel, Klasse (Dropdown, eine pro Aufgabe), Typ (mit Kurz-Erklärung), Deadline, Beschreibung.
• Bewerten & Feedback – Abgaben öffnen, Feedback und optional Note geben; Textbausteine für häufiges Feedback.
• CSV-Export – alle Abgaben und Noten einer Aufgabe als Datei.

Klassen-Cockpit

Übersicht über die „Bewerbungsreife“ der Klasse auf einen Blick.

Klassen-Challenge

1-Klick-Challenge – eine gemeinsame Übungs-Herausforderung für die Klasse starten.

Gesprächsleitfaden & Sessions

Automatischer Leitfaden für Übungsgespräche; einzelne Schüler-Gespräche einsehen.

5. Für die Schulleitung

• Dashboard/Kennzahlen – Anzahl Lehrpersonen, Schüler:innen, Klassen und Aufgaben.
• Lehrpersonen einladen – einen Einladungslink erstellen (30 Tage gültig) und ans Kollegium schicken – alle nutzen denselben Link.
• Benutzer – alle Lehrpersonen und Schüler:innen der Schule; nach Name/Rolle filtern.
• 🔑 Passwort zurücksetzen und Konto deaktivieren – bei Bedarf.
• Demo-Zugang – Praesto unverbindlich und nur lesend ausprobieren.

6. Einverständnis & Datenschutz

• Ablauf: Die Lehrperson verteilt die Einverständniserklärung (PDF unter praesto.ch/einverstaendnis), lässt sie von den Eltern unterschreiben und hakt sie pro Schüler:in in der Klassenansicht ab.
• Verantwortung: Die Lehrperson bzw. die Schule ist dafür verantwortlich, dass für jede:n Schüler:in eine unterschriebene Erklärung vorliegt und aufbewahrt wird.
• Registrierung: Alle bestätigen beim Erstellen des Kontos, dass sie Datenschutzerklärung und AGB gelesen haben und akzeptieren.
• Hosting: Anwendung und Datenbank in der Schweiz; KI-Funktionen in der EU. Passwörter verschlüsselt, alles über HTTPS, jede Schule datenmässig getrennt.
• Aufbewahrung: Konten von Schüler:innen ohne Login seit > 1 Jahr werden inklusive aller Daten gelöscht.

7. Schritt-für-Schritt: die wichtigsten Abläufe

A) Lehrperson: Klasse erstellen & Schüler:innen beitreten lassen

1. Menü „Klassen“ öffnen → „Neue Klasse“ → Namen eingeben (z.B. „3a“) → speichern.
2. Bei der Klasse auf „Einladungslink“ / QR-Code klicken. Der QR-Code lässt sich im Unterricht am Beamer zeigen.
3. Die Schüler:innen scannen den QR-Code (oder öffnen den Link), erstellen ihr Konto (Name, E-Mail, Passwort) und **haken Datenschutz + AGB an**.
4. Sie erscheinen automatisch in der Klasse. Alternativ: bereits registrierte Schüler:innen über das Suchfeld finden und hinzufügen.

B) Lehrperson: Aufgabe erstellen

1. Menü „Aufgaben“ → „Neue Aufgabe“.
2. Titel eingeben (z.B. „Bewerbungsgespräch üben“).
3. Klasse im Dropdown wählen (eine Klasse pro Aufgabe).
4. Typ wählen – direkt darunter erscheint eine Erklärung, was der Typ bedeutet (KI-Interview, Dokument, Reflexion, Video, Recherche).
5. Deadline setzen (muss in der Zukunft liegen) und optional eine Beschreibung.
6. Auf „Erstellen“ → die Aufgabe erscheint bei allen Schüler:innen der Klasse.

C) Lehrperson: Einverständnis abhaken

1. PDF unter praesto.ch/einverstaendnis herunterladen und an die Eltern verteilen.
2. Unterschriebene Erklärungen einsammeln.
3. In der Klassenansicht bei der Schüler:in auf das 📝-Symbol klicken → wird grün (📝✓). Der Zähler oben (z.B. 18/22) zeigt den Stand pro Klasse.

D) Schüler:in: KI-Bewerbungsgespräch führen

1. Menü „Training“ → „Neues Gespräch starten“ (so oft du willst, je 15 Minuten).
2. Die KI begrüsst dich und fragt nach dem Beruf. In ganzen Sätzen antworten und senden.
3. So lange üben, wie du willst. Optional den 🔥 Roast-Modus einschalten für härteres Feedback.
4. Am Ende zeigt die KI deine Einstellungs-Chance in % mit einem konkreten Tipp.
5. Ist es eine Aufgabe, mit „Abgeben“ einreichen – die Lehrperson sieht dann den Gesprächsverlauf.

E) Schüler:in: Lebenslauf erstellen

1. Menü „Dossier“ → „Lebenslauf erstellen“.
2. Felder ausfüllen. Bei Listen (Schulen, Sprachen, Referenzen …) mit „+ hinzufügen“ weitere Zeilen einfügen.
3. Optional ein Foto wählen und im 3:4-Rahmen zurechtziehen/zoomen (kein verzerrtes Bild).
4. Auf „Lebenslauf erstellen“ → das Word-Dokument landet im Dossier zum Herunterladen.
5. Wichtig: vor dem Abgeben selbst überarbeiten – es ist eine Vorlage.

8. Häufige Fragen & Problembehebung

• Ich habe mein Passwort vergessen. → An die Lehrperson (Schüler:in) bzw. Schulleitung wenden – sie setzen es mit dem 🔑-Symbol zurück.
• Der „Interview starten“-Button reagiert nicht / Fehler. → Seite neu laden und erneut versuchen. Prüfe deine Internetverbindung (oben erscheint sonst ein Banner).
• Wie oft kann ich üben? → Übungsgespräche kannst du so oft starten, wie du willst – jeder Chat dauert 15 Minuten. Nur die Dokument-Generatoren (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben) haben ein festes Kontingent.
• Die KI antwortet auf Deutsch, obwohl ich Englisch eingestellt habe. → Neue Gespräche folgen der Sprache oben rechts; bereits gestartete Gespräche bleiben in ihrer Sprache.
• Das erstellte Dokument sieht nicht perfekt aus. → Lebenslauf/Bewerbungsschreiben sind Vorlagen – öffne die Word-Datei und passe sie an.
• Ein Schüler ist in der falschen Klasse. → In der Klassenansicht mit ✕ aus der Klasse entfernen (Konto/Daten bleiben) und in der richtigen Klasse über den Link/Suche hinzufügen.
• Etwas funktioniert nicht. → Über „Bug melden“ beschreiben (Titel, Bereich, was passiert ist). Das hilft uns, es schnell zu beheben.
• Weitere Fragen? → info@praesto.ch.