Benutzerhandbuch

📘 Einführung

Praesto ist eine Schweizer Bildungsplattform, die Jugendliche auf die Lehrstellensuche vorbereitet. Im Zentrum steht ein KI-Coach, mit dem Schüler:innen realistische Bewerbungsgespräche üben und sofort ehrliches Feedback erhalten.

Lehrpersonen verwalten Klassen, vergeben Aufgaben und geben Rückmeldungen. Schulleitungen behalten den Überblick über die ganze Schule. Dieses Handbuch erklärt jede Funktion Schritt für Schritt.

🚀 Erste Schritte

Praesto wird in vier einfachen Schritten an Ihrer Schule eingeführt:

1. Schule wird eingerichtetDas Praesto-Team legt Ihre Schule an und sendet der Schulleitung einen persönlichen Einladungslink. Über diesen Link registriert sich die Schulleitung und erhält Zugang zum Admin-Bereich.
2. Lehrpersonen einladenDie Schulleitung erstellt im Dashboard einen Lehrer-Einladungslink und verschickt ihn (z.B. per E-Mail). Lehrpersonen registrieren sich selbstständig über den Link – ihre Schule wird automatisch zugeordnet.
3. Klassen & Schüler:innenLehrpersonen erstellen Klassen und zeigen den Klassen-Einladungslink oder QR-Code im Unterricht. Die Schüler:innen treten mit einem Klick bei und legen ihr Konto an.
4. Üben & begleitenSchüler:innen üben Bewerbungsgespräche mit der KI und lösen Aufgaben. Lehrpersonen geben Feedback und verfolgen den Fortschritt der Klasse.

🏫 Für die Schulleitung

Als Schulleitung verwalten Sie die gesamte Schule. Nach dem Login landen Sie auf dem Admin-Dashboard mit folgenden Möglichkeiten:

• Lehrpersonen einladen — Erstellen Sie im Dashboard einen Einladungslink für Lehrpersonen. Der Link ist 30 Tage gültig und kann von beliebig vielen Lehrpersonen genutzt werden. Kopieren Sie ihn mit einem Klick und verschicken Sie ihn.
• Benutzer verwalten — Unter „Benutzer“ sehen Sie alle Lehrpersonen und Schüler:innen Ihrer Schule. Sie können nach Name, Rolle oder E-Mail filtern und einzelne Konten bei Bedarf deaktivieren.
• Kennzahlen im Blick — Das Dashboard zeigt die Anzahl Lehrpersonen, Schüler:innen, Klassen und Aufgaben Ihrer Schule auf einen Blick.
• Demo-Zugang — Über die Live-Demo können Sie Praesto unverbindlich und nur lesend ausprobieren, bevor Sie sich entscheiden.
• Passwörter & Konten — Unter „Benutzer“ können Sie Passwörter von Nutzer:innen zurücksetzen und Konten bei Bedarf deaktivieren.

👩‍🏫 Für Lehrpersonen

Als Lehrperson verwalten Sie Ihre Klassen, vergeben Aufgaben und bewerten Abgaben.

Klassen erstellen

Legen Sie unter „Klassen“ eine neue Klasse an (z.B. „3a“). Jede Klasse gehört zu Ihrer Schule und nur Sie als erstellende Lehrperson verwalten sie.

Schüler:innen hinzufügen

Es gibt zwei Wege: (1) Erstellen Sie einen Klassen-Einladungslink (14 Tage gültig) und zeigen Sie ihn als QR-Code im Unterricht – die Schüler:innen treten selbst bei. (2) Suchen Sie bereits registrierte Schüler:innen Ihrer Schule über das Suchfeld und fügen Sie sie direkt hinzu.

Aufgaben erstellen

Erstellen Sie Aufgaben mit Titel, Beschreibung und Deadline. Eine Aufgabe wird an eine Klasse vergeben (im Dropdown wählbar). Es gibt fünf Aufgabentypen:

• 🤖 KI-Interview — Die Schüler:innen führen ein Bewerbungsgespräch mit der KI und reichen es als Abgabe ein.
• 📄 Dokument — Die Schüler:innen laden eine Datei hoch (z.B. Lebenslauf als PDF oder Bild).
• ✍️ Reflexion — Die Schüler:innen schreiben einen Text, z.B. eine Selbstreflexion oder ein Motivationsschreiben.
• 🎥 Video-Pitch — Die Schüler:innen laden ein kurzes Bewerbungsvideo hoch.
• 🔍 Recherche — Die Schüler:innen dokumentieren Recherche-Ergebnisse mit Text und Links.

Bewerten & Feedback geben

Öffnen Sie eine Aufgabe, um alle Abgaben zu sehen. Geben Sie Feedback und optional eine Note. Mit den Textbausteinen schreiben Sie häufiges Feedback noch schneller. Sie sehen auch, wer noch nicht abgegeben hat.

Abgaben exportieren

Mit einem Klick exportieren Sie alle Abgaben und Noten einer Aufgabe als CSV-Datei – ideal zur Weiterverarbeitung in Excel.

Passwörter zurücksetzen

Vergisst eine Schüler:in ihr Passwort, setzen Sie es in der Klassenansicht über das 🔑-Symbol zurück – nur für Schüler:innen Ihrer eigenen Klassen.

Einverständnis der Eltern verwalten

Verteilen Sie die Einverständniserklärung (PDF unter praesto.ch/einverstaendnis), lassen Sie sie von den Eltern unterschreiben und haken Sie in der Klassenansicht pro Schüler:in ab, sobald die unterschriebene Erklärung vorliegt. Pro Klasse sehen Sie einen Zähler (z.B. 18/22).

📝 Einverständnis & Datenschutz

Da Praesto mit Daten von Jugendlichen arbeitet, braucht es das Einverständnis der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.

Ablauf

1. Die Lehrperson verteilt die Einverständniserklärung (PDF unter praesto.ch/einverstaendnis). 2. Die Eltern lesen sie, kreuzen an und unterschreiben. 3. Die Lehrperson sammelt die unterschriebenen Erklärungen ein und hakt sie in der Klassenansicht pro Schüler:in ab.

Registrierung

Bei der Registrierung bestätigen alle Nutzer:innen mit einem Häkchen, dass sie die Datenschutzerklärung und die AGB gelesen haben und akzeptieren.

Aufbewahrung der Daten

Konten von Schüler:innen, die sich länger als 1 Jahr nicht mehr einloggen, werden inklusive aller Daten gelöscht. Der Super-Admin behält darüber den Überblick.

🎓 Für Schüler:innen

Als Schüler:in übst du Bewerbungsgespräche, löst Aufgaben und behältst deine Bewerbungen im Blick.

KI-Training

Unter „Training“ startest du ein Gespräch mit dem KI-Coach. Er stellt dir echte Bewerbungsfragen und gibt nach jeder Antwort Feedback. Du kannst jederzeit eine neue Session starten oder eine alte fortsetzen.

Aufgaben

Unter „Aufgaben“ siehst du, was deine Lehrperson dir aufgegeben hat. Je nach Typ reichst du ein Interview, einen Text, ein Dokument oder ein Video ein. Nach der Bewertung erscheint das Feedback direkt bei der Aufgabe.

Notizen

Halte wichtige Infos zu Firmen und Stellen in Notizen fest – z.B. Ansprechpersonen, Eindrücke oder offene Fragen.

Bewerbungen

Im Bewerbungs-Tracker organisierst du alle deine Bewerbungen mit Status (geplant, beworben, eingeladen …) und Gesprächsterminen. So verlierst du nie den Überblick.

Badges & Streaks

Für deine Aktivitäten – Trainings, Abgaben, Bewerbungen – sammelst du Badges. Wer mehrere Tage in Folge übt, baut einen Streak auf. Das hält dich motiviert.

Dossier: Lebenslauf & Bewerbungsschreiben

Im Dossier legst du alle Bewerbungsunterlagen ab und erstellst mit wenigen Angaben einen Lebenslauf (inkl. Foto, das du passend zuschneiden kannst) und ein Bewerbungsschreiben. Wichtig: Diese Dokumente sind Vorlagen und Inspiration – überarbeite sie selbst und gib sie nicht unverändert ab.

Fehler melden

Etwas funktioniert nicht oder sieht komisch aus? Melde es über „Bug melden“. In der Testphase gibt es dafür sogar einen kleinen Wettbewerb.

👥 Rollen & Rechte

Praesto kennt fünf Rollen mit unterschiedlichen Rechten:

• Schulleitung — Verwaltet die eigene Schule: lädt Lehrpersonen ein, verwaltet Nutzer:innen, sieht Kennzahlen.
• Lehrperson — Verwaltet Klassen, vergibt Aufgaben, bewertet Abgaben und sieht den Fortschritt.
• Schüler:in — Übt mit der KI, löst Aufgaben, verwaltet Bewerbungen und Notizen, sammelt Badges.
• Demo-Zugang — Read-only Testzugang für Schulleitungen – kann alles ansehen, aber nichts verändern.

🔒 Datenschutz & Sicherheit

Praesto nutzt ein eigenes Login-System und keinen US-Anbieter. Jede Schule ist vollständig von den anderen getrennt – die Daten Ihrer Schüler:innen bleiben innerhalb Ihrer Schule.

Gerade weil es um Daten von Minderjährigen geht, ist diese Trennung und die Hosting-Region wichtig.

Wie sicher sind die Passwörter?

Passwörter werden nie im Klartext gespeichert, sondern mit BCrypt verschlüsselt. Nach dem Login schützt ein signiertes Token (JWT) die Sitzung. Zu viele Fehlversuche beim Login werden vorübergehend gesperrt.

❓ Häufige Fragen

✉️ Support & Kontakt

Fragen oder Wünsche? Wir helfen gerne weiter. Schreiben Sie uns an info@praesto.ch.